Dilovası web tasarım işi neden belge yönetimiyle başlıyor
Bir boya üreticisinden ürün isteyen firma, önce ürünün ne olduğunu değil, o ürünle kendi tesisinde neyi yasal olarak yapabileceğini öğrenmek ister. Güvenlik bilgi formu, teknik veri sayfası, ambalaj bilgisi ve varsa uygunluk beyanı elinde olmadan satın alma talebini içeriden onaylatamaz. Bu belgeler kurumsal sitede bulunmuyorsa süreç e-posta trafiğine döner ve genellikle günler kaybedilir.
Bu yüzden Dilovası'ndaki firmalar için kurduğumuz sitelerde belge arşivi süsleme değil, ana bölümlerden biridir. Her ürün ailesinin altında ilgili dosyaların indirilebilir durduğu, sürüm ve tarih bilgisinin göründüğü, güncelleme geldiğinde eski dosyanın kaybolmadan arşive düştüğü bir yapı kuruyoruz. Kalite biriminiz yeni bir revizyon yayımladığında panelden dosyayı değiştirmesi yeterli oluyor; site adresleri değişmediği için müşterinizin kayıtlı bağlantısı da bozulmuyor.
İlçenin baskın sektörleri ve sitede karşılığı
Dilovası, Kocaeli'nin en yoğun kimya ve ağır sanayi bölgesi. Buradaki firmaların site ihtiyacı üç ayrı profilde toplanıyor:
- Kimya, boya, reçine ve yardımcı madde üreticileri: Ürünler isimle değil bileşimle aranır. Ürün sayfalarında ticari ad kadar kimyasal tanım, uygulama alanı, ambalaj seçenekleri ve depolama koşulları da bulunmalıdır.
- Metal işleme, döküm ve haddeleme tesisleri: Burada belirleyici olan malzeme kalitesi, ölçü aralığı ve kapasitedir. Alıcı, alaşım standardını ve tolerans aralığını bulamadığı bir sitede dakikadan fazla kalmaz.
- Liman, depolama ve tehlikeli madde lojistiği firmaları: Diliskelesi hattındaki firmalarda soru tamamen operasyoneldir: hangi tip yükü elleçliyorsunuz, kapalı ve açık saha kapasiteniz ne, hangi izinlere sahipsiniz, gümrüklü alan var mı.
Üçü de aynı şablonla anlatılamaz. Kimya üreticisinin sitesinde ürün ailesi mantığı, lojistik firmasının sitesinde ise hizmet ve saha mantığı öne çıkar. Kapsamı bu ayrımı gözeterek çıkarıyoruz.
Çevre, iş güvenliği ve kariyer: Dilovası'na özgü üç sayfa
Bu ilçede faaliyet gösteren bir firmanın çevre ve iş güvenliği yaklaşımını anlatması, artık kurumsal nezaket değil ticari zorunluluk. Zincirin üst halkasındaki büyük alıcılar tedarikçi denetimlerinde bu başlıkları soruyor; sitede derli toplu bir sayfa bulunması denetim öncesi güven veriyor. Sahip olduğunuz yönetim sistemi belgelerini, atık yönetimi yaklaşımınızı ve varsa emisyon iyileştirme çalışmalarınızı abartısız biçimde yazıyoruz.
Kariyer sayfası da burada özel bir işlev görüyor. Dilovası'nda vardiyalı personel ve nitelikli tekniker bulmak firmaların gündelik derdi. Başvuru formu olan, servis güzergâhını ve çalışma düzenini açıkça yazan bir kariyer sayfası, ilan sitelerine ödenen emeği azaltıyor.
İhracat notu: Kimya ve metal ürünlerinde yurt dışı alıcı, ürünü Türkçe adıyla aramaz. Bu yüzden İngilizce sürümde ürün adlarını birebir çevirmiyor, hedef pazarda kullanılan karşılığıyla yazıyoruz. Ayrıntı için İngilizce web sitesi yapımı sayfasına bakabilirsiniz.
Teknik taraf: ağır dosya, zayıf bağlantı
Dilovası'ndaki tesislerin bir kısmında mobil veri bağlantısı zayıf. Sahadaki bir sorumlunun telefondan açtığı sayfa on saniyede yüklenmiyorsa o sayfa yok sayılır. Bu nedenle siteleri elle kodluyor, görselleri boyutlandırıp geç yükleme ile veriyor, belge arşivini ise sayfayı ağırlaştırmayacak biçimde ayrı bir listede tutuyoruz. Yüklenen PDF'lerin boyutunu da kontrol ediyor, gerekirse sıkıştırılmış sürümünü paylaşıyoruz.
Arama motoru tarafını kurulum aşamasında hallediyoruz; başlık hiyerarşisi, adres yapısı ve yapısal veri baştan doğru kurulunca sonradan yamalanacak bir iş kalmıyor. Bu tarafın ayrıntısını SEO uyumlu site sayfasında anlattık. Sitenizin genel kurumsal omurgasını ise Gebze kurumsal web sayfasında bulabilirsiniz.
Nasıl ilerliyoruz
Önce tesiste bir görüşme yapıyoruz. Üretim veya operasyon sorumlunuzla oturup ne ürettiğinizi, kime sattığınızı ve müşterinizin sizden en sık ne istediğini öğreniyoruz. Ardından sayfa listesini ve her sayfanın hangi soruyu yanıtlayacağını yazılı olarak çıkarıyoruz. Kapsam netleştikten sonra tasarım ve kodlama başlıyor; içerik metinlerini siz vermek isterseniz düzenliyoruz, istemezseniz görüşme notlarından biz yazıp onayınıza sunuyoruz.
Yayın günü Search Console bağlantısı kuruluyor, panel kullanımı ekibinize anlatılıyor ve alan adı ile barındırma erişimleri firmanızın adına devrediliyor. Sonrasında yeni ürün eklemek ya da belge güncellemek ekibiniz için birkaç dakikalık bir iş oluyor.
Sık sorulanlar
Zorunluluk sizin mevzuat danışmanınızın konusu; bizim gördüğümüz, bu dosyaları erişilebilir tutan firmaların teklif sürecini belirgin biçimde kısalttığı. İsterseniz belgeleri herkese açık, isterseniz kısa bir form doldurulduktan sonra indirilebilir hale getiriyoruz.
Geliyoruz. Ofisimiz İzmit'te; Dilovası bizim için gün içinde gidilip dönülen bir mesafe. Ziyaret öncesinde giriş prosedürünüzü ve iş güvenliği kurallarınızı soruyor, gerekli bilgileri önceden iletiyoruz.
Hayır. Genellikle en çok sorulan ürün ailelerinden başlıyoruz. Yapıyı baştan geniş gama uygun kuruyoruz; kalan ürünler zaman içinde panelden ekleniyor. İlk kurulumdaki girişleri biz yapıyoruz.